Das 24/7 Büro: Ihre digitale Belegschaft für maximale Effizienz
Wie viele Stunden verbringt Ihr Team pro Woche mit Abtippen, Sortieren und Suchen?
In einem modernen Unternehmen sind diese manuellen Tätigkeiten die größten Gewinn-Killer.
RIEMVISION baut Ihnen eine unsichtbare Maschine, die diese Arbeit übernimmt – präzise, transparent und zuverlässig.
Das 24/7 Büro: Ihre digitale Belegschaft
Schluss mit "Zeit gegen Geld": Agentische KI im Einsatz
Das Jahr 2026 markiert den Durchbruch der Agentic AI. Während einfache Chatbots nur reden, können unsere KI-Agenten für Sie handeln. Wir integrieren digitale Mitarbeiter tief in Ihre bestehenden Systeme wie E-Mail, CRM und Buchhaltung.
- Autonom: Sie arbeiten rund um die Uhr, auch am Wochenende.
- Fehlerfrei: KI-Agenten machen keine Tippfehler und vergessen keine Details.
- Fokussiert: Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Strategie-Arbeit und echte Kundenbetreuung.
Was unsere digitalen Mitarbeiter für Sie erledigen
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1. Die Autonome Buchhaltung
Schluss mit dem manuellen Abtippen von PDF-Rechnungen.
Der Workflow: Unser Agent überwacht Ihren Rechnungseingang (E-Mail). Er liest Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Lieferant) mittels KI aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und trägt sie direkt in Ihre Buchhaltungssoftware oder Excel-Liste ein.
Ihr Vorteil: 90% weniger Zeitaufwand für die Vorbereitende Buchhaltung. -
2. Intelligentes Lead-Management
Reagieren Sie auf Anfragen in Sekunden, nicht Tagen.
Der Workflow: Ein Interessent füllt Ihr Kontaktformular aus. Unser Agent analysiert die Anfrage, qualifiziert den Lead (z.B. nach Budgetgröße) und trägt ihn sauber in Ihr CRM (HubSpot/Salesforce) ein. Er kann sogar eine personalisierte erste Antwort-E-Mail entwerfen.
Ihr Vorteil: Kein Lead geht mehr verloren oder kühlt ab. -
3. Logistik & Termin-Koordination
Organisieren ohne Chaos.
Der Workflow: Der Agent prüft Kalenderverfügbarkeiten, schlägt Termine vor und sendet Erinnerungen. Im E-Commerce kann er automatisch Versandstatus-Updates an Kunden senden oder Lieferanten bei Lagerknappheit benachrichtigen.
Ihr Vorteil: Ein reibungsloser operativer Ablauf ohne ständiges Telefonieren.
Technologie & Sicherheit: Made for Austria
Wir setzen auf bewährte Plattformen wie Make.com oder n8n, um Ihre Software sicher über APIs zu verbinden.
- Datensouveränität: Wir stellen sicher, dass Ihre sensiblen Firmendaten niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden.
- Transparenz: Wir bauen keine "Black Box", sondern klare, nachvollziehbare Prozesse.
Wieviel Zeit wollen Sie sparen?
Die Investition in Automatisierung amortisiert sich oft schon im ersten Quartal. Starten Sie mit einem Prozess und skalieren Sie dann hoch.
Lassen Sie uns analysieren, welcher Prozess in Ihrem Unternehmen das größte Einspar-Potenzial hat.